15 maggio 2015

Burocrazia (aggiornamenti)

Questo post va a integrare e sostituire le informazioni presenti su quest'altro.

Inscrizione all'AIRE
L'AIRE è l'anagrafe dei cittadini italiani residenti all'estero per un periodo superiore ai 12 mesi. In questo caso (e negli altri indiciati nel documento PDF che trovi nel link ufficiale dell'ambasciata di Madrid) è obbligatoria l'iscrizione.
Questo il link ufficiale al documento PDF
http://www.consmadrid.esteri.it/consolato_madrid/resource/doc/2016/02/mod-cons01nuovo-sp.pdf

Empadronamiento (o Padrón Municipal)
Cos'è? E' il documento che attesta che sei domiciliato in Spagna ed in particolare a Madrid.
Come indicato sulla web istituzionale del comune di Madrid sede.madrid.es cercando la parola "empadronamiento", l'appuntamento deve essere preso di persona (via posta ordinaria lo sconsiglio) usando questo link e selezionando le opzioni nel seguente modo:
  • Tipo de servicio: Atención al ciudadano
  • Gestión: Padron
  • Oficina: Scegli la tua più vicina (ad esempio OAC - Tetuan)
  • L'ora per l'appuntamento
nella schermata seguente alla voce di menù "Tipo documento" inserire "pasaporte" ed il numero. Se hai solo la carta di identità, inserisci il numero lasciando inalterata l'opzione "pasaporte".
Quando ti recherai presso l'ufficio dell'OAC (oficina de atención al ciudadano) porta con te, già fotocopiati,
  • Documento personale (carta d'identità o passaporto. Non è accettata la patente)
  • Documento che attesta che vivi presso dove stai per dichiararlo. Ad esempio contratto di affitto e bollette della luce, gas, acqua, telefono fisso. Puoi anche empadronarte a casa di un tuo conoscente senza che tu risulti come affittuario. La persona che ti "empadrona" deve dimostrare a sua volta che vive/è empadronato nell'appartamento, anche se solo in affitto. Quest'ultimo per dimostrarlo deve apportare il contratto d'affitto e le bollette della luce, gas, acqua, telefono fisso.
  • Documento della richiesta di empadronamiento. Il pdf da riempire si  scarica a questo link  
Richiedi il volante de empadronamiento se non te lo daranno loro.

NIE

Innazitutto bisogna averlo per lavorare. Attenzione a chi dice che non ci vuole. Vediamo di chiarire e facilitare a coloro che stanno arrivando l'arduo compito di inserirsi a Madrid.
Per fare in modo di avere il NIE provvisorio che risolve per 3 mesi e vi mette in condizione di continuare con i passi burocratici dei primi giorni e poi ottenere il definitivo, fate ciò che si AFFERMA qui di seguito. 
Il definitivo si ottiene chiedendo il famoso appuntamento online che di solito è dopo un mese quindi dopo il NIE provvisorio organizzatevi per averlo in tempo.
Andate all'ufficio extranjeria di Calle Felipe, metro Tetúan (Perchè? Fa meno storie), con
1) carta d'identitàe/o passaporto e sua fotocopia
2) Il modulo compilato
http://www.exteriores.gob.es/Embajadas/PRAGA/Documents/Formulario%20EX-15.pdf
3) per il pagamento della quota che sono 9,45€, http://bit.ly/2s5PAlW ed il modulo da compilare è questo
 http://www.interior.gob.es/documents/642012/1601927/EX+01+Solicitud+de+autorizacion+de+residencia+temporal+no+lucrativa/dc864874-c67d-42a9-9395-deaea46c68f8
4) Volante de empadronamiento.

Nota: Tutta la documentazione in originale va fotocopiata in duplice copia. Loro non prestano questo tipo di servizio.

Passate dalla banca e pagate il modulo, arrivate all'ufficio extranjeria con i moduli già riempiti e vi daranno solo l'appuntamento per il ritiro del foglio col NIE provvisorio per 3 mesi (attesa in questi giorni di 1 settimana circa).

Dite che è per "aprire un conto bancario" altrimenti vi fanno storie.

Vi servirá per facilitare che vi firmino un contratto di lavoro dopo l'offerta (i datori di lavoro hanno sconti ad assumere chi ha NIE da qui che se non l'avete non vi facciano il contratto e preferiscano chi ce l'ha), per il numero della seguridad social, conto bancario in cui vi verseranno stipendio, obbligatorio che sia spagnolo, per aver tesserino sanitario spagnolo e medico assegnato.
Nessuna necessità di avere un lavoro se vivete a Madrid capitale, avete diritto al medico e sanità ugualmente. Nessuna necessità di fare assicurazione sanitaria privata. 

Centro de Salud e tarjeta sanitaria
Iscriversi ad un centro de Salud e richiedere quindi la tarjeta sanitaria è necessario per usufruire dell'assistenza sanitaria pubblica spagnola. Al momento della richiesta ti assegnano il medico di famiglia (medico de cabecera) secondo la fascia oraria che scegli.
Tarjeta sanitaria
Il medico si può eventualmente cambiare ma è indispensabile, nel caso di lavorare come dipendente, per chiedere eventuali certificati medici per malattia e chiaramente per usufruire del pronto soccorso o di un ricovero ospedaliero (la tessera italiana o la europea non è valida - si paga l'assistenza - per chi risiede da più di 6 mesi). L'appuntamento per la visita presso il proprio medico si può richiedere per teléfono o via web.

Quali sono i passi da seguire?
1. Pedir cita previa per darse de alta en la Seguridad Social e recarsi presso uno di questi centri presenti in questo link. Il numero da chiamare per chiedere l'appuntamento è uno di quelli indicati nella sezione "Centro urbanos" oppure al 901106570
2. Occorre portare con se tutta la documentazione, compreso il NIE. Senza il quale non sarà possibile fare il tramite.
3. Recarsi con tutta documentazione presso il Centro de Salud più vicino al proprio domicilio. Qui l'elenco.

Una volta rilasciata troverai nel retro due nomi. Quello del medico e quello dell'infermiere/a.
Nota: la tarjeta sanitaria è valida solo per la Comunidad di Madrid e cambierai di residenza presso un'altra regione/Comunidad dovrai fartene rilasciare un'altra valida per la nuova comunità di residenza.

Conto bancario
Per aprire un conto in banca c'è bisogno del NIE. Come richiederlo l'ho inserito poco sopra in questo post.

Abbonamento mezzi pubblici
Rispetto al post precedente, aggiungo che si può richiedere la tessera anche presso alcune tabaccherie in centro e quindi evitare la coda e la prenotazione presso i centri abilitati della metro. Le tabaccherie che conosco si trovano a Tribunal e Legazpi. Ricordati di portare una foto tessera e una copia del NIE e del passaporto/carta di identità.

L'abbonamento della metro e autobus vale anche per il Cercanias, mentre il contrario, ovvero il mensile da 30 euro per i treni che vale però solo per due corse giornaliere, non vale per la metro.
Per la metro esistono gli abbonamenti da 10 viaggi (è un biglietto simile a quello normale) che si compra solo nelle stazioni e che consente di risparmiare parecchio, visto che ora la tariffa della metro dipende dal tragitto da effettuare. In questo link tutte le informazioni dettagliate per quel che riguarda gli abbonamenti della metro.
 
Esistono poi gli abbonamenti turistici da 3, 5 o 7 giorni. Per i giorni previsti da ciascun biglietto puoi viaggiare su metro e autobus ed inoltre include il supplemento di 3€ da pagare per l'aereoporto nel caso decidi di usare la metro per arrivarci. L'autobus "giallo" che parte da Atocha costa 5€ (non incluso nell'abbonamento turistico) e funziona le 24 ore, qui gli orari.
Tra le apps consiglio
- Madrid Metro|Bus|Cercanias
- Moovit

Patente di guida
Importante! Grazie alla segnalazione di un contatto sul gruppo Facebook "Italiani a Madrid e dintorni" aggiorno questo paragrafo che presentava un errore.
Dopo 6 mesi di residenza in Spagna (quindi dal momento della richiesta/rilascio del NIE) è obbligatorio sia per i cittadini comunitari che extracomunitari, cambiare (canjear) la patente di guida con quella spagnola.

Il "canje" (cambio) della patente italiana a quella spagnola è necessario solo per chi risiede da più di sei mesi in Spagna ma solo in caso di furto, smarrimento o se è in scadenza.  Infatti gli unici cittadini comunitari che sono obbligati a cambiarla comunque, sono quelli la cui patente non prevede una scadenza, quindi ad esempio i francesi o i tedeschi, come riportato nel link ufficiale della DGT:
Esto será obligatorio para todos aquellos residentes comunitarios con residencia legal en España, obtenida el 19 de enero de 2013 o antes, y que sean titulares de un permiso de conducir con vigencia indefinida o superior a 15 años para permisos del Grupo 1 (AM, A1, A2, A, B Y BE), o un plazo superior a 5 años para permisos del Grupo 2 (BTP, C1 y BE). También obligatorio para todos aquellos residentes legales que tengan la autorización caducada o próximo a caducar. 
Solo in caso di perdita o furto, lo stato italiano non si occuperà di fornire nessun duplicato del documento, come indicato in questa mail che mi arrivò tempo fa in risposta ad una mia richiesta di chiarimenti
si informa che sono in corso importanti modifiche normative e legislative in materia di patenti di guida europee. In questo momento si suggerisce per informazioni di rivolgersi direttamente alle Autorità spagnole (Jefatura Provincial de Tráfico). Ad ogni utile fine, si fa presente che gli Uffici Consolari che si trovano in uno degli Stati appartenenti all’Unione Europea non rilasciano né rinnovano patenti di guida. Tale compito è affidato da molti anni alle Autorità dello Stato membro.
Le invio il link relativo alle patenti di guida pubblicato sul nostro sito:

Dove va richiesta?
La DGT è la nostra Motorizzazione Civile ed è qui che va richiesta. L'appuntamento va richiesto a questo link oppure chiamando lo 060.
La sede di Madrid si trova in Calle arturo Soria 143, 1^ piano, uffici Área exclusiva para canjes comunitarios.
Ricordati di prendere comunque il numeretto quando arrivi, anche se hai effettuato la prenotazione via internet.

Cosa occorre portare?
Copia ed originale di tutti i documenti (NIE, Patente italiana - se in scadenza -, passaporto/carta di identità) più una foto tessera nel formato 32 x 26. Nel link che ho indicato sopra, ricordano di portare anche delle dichiarazioni firmate, ma a me non hanno chiesto nulla. Nel caso di furto o smarrimento, aggiungi copia ed originale della denuncia effettuata presso la Policia Nacional (attenzione! La denuncia non va fatta presso la Policia Municipal nè presso la Guardia Civil).

I tempi
Nel mio caso ho aspettato 3 settimane perchè mi avevano rubato la patente (e nemmeno una vecchia copia della patente era valida), ma potrebbero ritardare meno in caso di presentare la patente originale. Comunque non ti rilasceranno la patente spagnola nello stesso giorno. Quindi dovrai tornare dopo circa tre settimane, durante le quali le due amministrazioni comunicheranno tra di loro per verificare la validità della tua patente. 
In effetti ad oggi le comunicazioni dati sono molto lente...
Consiglio di prendere l'appuntamento alla fine della terza settimana o dopo, visto che nessuno ti garantisce se la comunicazione ha dato buon esito e potresti perdere un'altra mezza giornata. Magari di lavoro.

Documento provvisorio
Al secondo appuntamento ti rilasceranno un documento che attesta che puoi guidare, che è un foglio senza foto e senza la data in cui hai ricevuto la patente, e che vale solo in territorio spagnolo e quindi ad esempio non in Italia.
Considera inoltre che se devi affittare un'auto, potrebbero farti storie nel caso gli anni di anzianità rientrino nella prenotazione o nelle condizioni dell'assicurazione della compagnia che te l'affitta. Esperienza personale da non ripetere....

Dove ti arriva la patente?
La patente ti arriva a casa. Se l'indirizzo che fornisci è incorretto, dovrai tornare alla DGT, quindi controlla bene quando lo comunichi.

Costo
Circa 23 euro. Non si può pagare in contanti ma solo con carta di credito/debito e solo allo sportello fisico.

Sempre al secondo appuntamento ti chiederanno se vorrai prolungare la scadenza, effettuando una visita medica specifica. Ad esempio. Siamo nel 2015 e la patente ti scade nel 2019, se accetti di prolungarla sarà fino al 2025. 
Questo però allungherà un poco i tempi della consegna della patente.
Con la patente spagnola, puoi viaggiare in tutti gli stati. Anche in Italia ;)
Un'ultima cosa. Io avevo solo la patente B da validare, quindi non so come funziona per gli altri tipi di patente, ma credo che la procedura sia sempre la stessa e va effettuata solo una volta.

Iscrizione alle liste di disoccupazione  (Paro - INEM)
Nel caso che tu sia stato licenziato ti consiglio (ma non è obbligatorio, come spiego più avanti)  di iscriversi all'INEM, i nostri corrispondenti centri per l'impiego, anche nel caso di non usufruire del sussidio di disoccupazione.
Da qualche anno sono cambiate le regole per il calcolo dei mesi che spettano ogni tot-mesi di lavoro, e quindi non so dirti esattamente dopo quanto tempo puoi usufruire del sussidio, il cui tetto massimo mensile non supera comunque i 1070 euro (circa).
Tutte queste informazioni te le forniranno comunque al momento di presentarsi all'INEM, dopo aver appunto preso appuntamento via web
I tempi di attesa sono generalmente brevi e durante la prenotazione potrai comunque scegliere il giorno e l'ora dell'appuntamento.
Presentati qualche minuto prima e controlla nella lista appesa nella sala d'attesa il tuo numero che verrà confermato da un dispositivo luminoso o dalla persona, generalmente una guardia di sicurezza, che si trova lì.
Normalmente andrai in due uffici separati.
Uno per presentare tutte gli incartamenti per richiedere il sussidio e uno dove ti rilasceranno la tarjeta de demanda de empleo.
Tra i documenti da portare, oltre chiaramente al Certificado de Empradonamento (il NIE) ed al passaporto/carta di indentità, occorre farsi rilasciare dalla propria ditta il certificado de impresa. Finora me l'hanno sempre rilasciato al momento del licenziamento.
Al momento di presentare la richiesta ti diranno che valuteranno se concederti il sussidio, che dipenderà da quanto tempo hai lavorato e da quanto era il tuo stipendio mensile. Te lo comunicheranno per posta ordinaria, generalmente dopo una decina di giorni, oppure potrai vederlo direttamente accedendo con la login/password che ti consegneranno al momento della richiesta, per accedere al sito internet della amministrazione pubblica.

Tarjeta Demanda Empleo
Dopo aver effettuato questa comunicazione, passerai a richiedere la tarjeta de demanda de empleo nella stessa sede dell'INEM dove ti sei recato. Infatti senza questa comunicazione, le procedure per il sussidio non verranno inoltrate.
La tarjeta è in realtà un foglio dove c'è il promemoria delle date in cui dovrai presentarti al centroa dell'impiego e comunicare che ancora non hai trovato lavoro (loro ti metteranno il sello/timbro).  Questo foglio inoltre è utile nel caso dovrai dimostrare che non stai lavorando. Il sello va effettutato ogni tre mesi ed è obbligatorio pena la perdita dell'assegno di disoccupazione.  Si può eseguire anche qui  online (Trabajador/Servicios Telématico demanda/acceso al servicio - Occorre registrarsi previamente), ma io ho sempre preferito andare di persona. Non occorre chiedere l'appuntamento ma basta recarsi dalle 9 alle 10 del giorno indicato nel foglio.
Alcune considerazioni:
- Il sussidio di disoccupazione viene pagato intorno al giorno 10 di ogni mese ed il primo assegno sarà calcolato in base ai giorni non lavorati del mese in cui sei stato licenziato.
- Il sussidio è di fatto uno stipendio e quindi rientra nella dichiarazione dei redditi dell'anno successivo sempre se nell'anno corrente hai avuto almeno un altro pagatore (ad esempio la tua precedente impresa).
- Se prevedi di viaggiare all'estero per periodi più lunghi di una settimana, devi comunicarlo. Anche in questo caso non occorre chiedere l'appuntamento ma presentarsi direttamente nell'ufficio INEM.
- Se il giorno in cui dovrai presentarti per timbrare la tarjeta ti trovi in un'altra città spagnola, puoi recarti comunque all'ufficio dell'INEM dove ti trovi momentaneamente ed effettuare la stessa procedura che avresti effettuato nella città dove risiedi.
- Potrebbero chiamarti per offrirti un lavoro relativo al tuo profilo. Non so dirti se è obbligatorio accettare (pena l'annullamento del sussidio) o se invece è una semplice formalità quella di presentarti nella sede dell'INEM. Meglio verificare come funziona.
- Una volta richiesto il sussidio, questo annulla l'accumulo sui precedenti eventuali periodi e al successivo contratto si conteggia di nuovo. Ad esempio: Hai lavorato un tot di mesi ed hai diritto ad 1 anno di sussidio a 1070 euro al mese. Dopo averne usufruito per 3 mesi, trovi lavoro. Lavori per un tempo in cui si accumulano 4 mesi sempre a 1070 euro al mese ( questo dipende però dal tuo stipendio). Ti licenziano di nuovo. I mesi di sussidio NON saranno 12 ma 8 oppure 4. Sceglieranno automaticamente loro il migliore tra quelli che hai e che tu potrai accettare (silenzio-assenso) o cambiare.
Quindi puoi valutare se iscriverti o meno se pensi che troverai un lavoro a breve. C'è però un tempo limite oltre il quale non avrai comunque diritto al sussidio, ma non so quale sia.
- Esiste la possibilità di richiedere tutte le mensilità che ti rimangono di sussidio, presentando un tuo progetto imprenditoriale. Non so però molto su quali siano le condizioni.
- Se ti licenzi non puoi richiedere il sussidio a meno che non hai trovato un nuovo lavoro e il contratto dura almeno per 1 mese. In quel caso ti verrà assegnato l'ultimo periodo o uno dei precedenti che hai accumulato. 
Nota: Visti i casi di falsi contratti, i controlli ora sono più puntuali e per un contratto di solo un mese potrebbero farti storie.

Sconti:
Ci sono sconti per l'accesso a los polideportivos municipales (piscine, palestre, etc...). Il costo è di 1,50€ valido solo fino alle 14 e solo durante i giorni feriali (esclusi quindi anche i festivi). Per accedere c'è bisogno di una tessera che, se già ce l'hai, è simile a quella dell'abbonamento per entrare alle stesse strutture. Questa però è provvista di foto ma non serve portarne una, perchè loro faranno la scansione di quella del tuo passaporto/carta di identità. 
Quindi, non mi stancherò mai di ricordarlo, per noi comunitari l'unico documento valido è il passaporto o la carta di indentità. Patente (anche spagnola) non è valida, nemmeno per richiedere questa tessera. Ricordati di portare la tarjeta de demanda de empleo, ovvero il foglio che attesta che sei disoccupato. Loro registreranno i dati e trascorsi i tre mesi dal giorno successivo ad una delle scadenze, dovrai presentare il sello/timbro dell'INEM per usufruire di questi servizi agevolati.
Altri sconti sono previsti per accesso ai musei, a corsi di aggiornamento, etc.
Devo verificare se esistono anche per l'abbonamento ai trasporti pubblici.

Declaracion de la Renta
Ogni anno, prima del 30 giugno occorre presentare la dichiazione dei redditi se hai avuto almeno due "pagatori" (il sussidio di disoccupazione conta come 1 di questi) nell'anno 2014 e se superi il minimo oltre i quale è obbligatorio presentare la "declaracion de la renta" (non so a quanto ammonti il "minimo").
Ti dovrebbe essere arrivato el borrador durante il mese di aprile e puoi eventualmente accettarlo, senza quindi recarti in hacienda. Puoi farlo online.

Sia la prenotazione che l'accetazione va fatta qui
Nel calcolo va scontata una parte dell'affitto e per farlo va recuperata la referencia catastal che si può trovare a questo link. Puoi comunque chiederla al tuo padrone di casa o direttamente in hacienda.
Non è detto che dovrai pagare le tasse. In alcuni casi potrebbero rimborsati quello che il datore di lavoro ha pagato in più nell'anno precedente.
Questo in caso che hai lavorato come dipendenti nel 2014, mentre se eravate a Partita IVA o hai lavorato un periodo in Italia ed un periodo in Spagna, credo sia meglio recarsi presso una asesoria.

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